郵送アンケートのコスト・回収率・集計に困っている 自治体・企業の方へ

紙の調査を、“活かせる”WEB調査へ。

対象者認証・進捗管理つきの自社システムに、調査設計・クロス集計・自由記述のAI分析・報告書づくりまで。地域幸福度(Well-Being)調査など、関西の計画策定でご活用いただいています。

30分の無料相談=いまのやり方をうかがって、変えるべき一手を。資料の準備は不要です。自治体の計画づくりも、企業の従業員サーベイも。

  • 認証・進捗管理つきの自社システム
  • 設計〜集計・分析〜報告書まで1チーム
  • システム運用 月1〜1.5万円
WEBサーベイ支援の出力イメージ。回答状況ダッシュボード、クロス集計グラフ、自由記述のワードクラウド

関西を中心に 約100 の自治体・機関

13年 の調査・計画策定支援

支援実績 280+

不動産・建築株式会社マエダハウジング不動産外注をインハウス化。費用対効果を3倍へ
小売・EC(時計)株式会社3(WATCH.3)WordPress で E コマース構築
スクール・教室ナンバペット美容学校WEBマーケ・ITインフラ支援
小売・EC(アパレル)株式会社ワンダークエストデータドリブンマーケ+カタログ制作
小売・EC株式会社 PourVousKPI/商品管理システムの開発・実装
自治体 / 産業振興東大阪市SNSを活用した個店の魅力発信支援
自治体 / 産業振興交野市第2次産業振興基本計画の策定支援
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自治体 / 産業振興交野市第2次産業振興基本計画の策定支援
自治体 / 人権姫路市人権教育・啓発実施計画の改定支援
自治体 / 読書のまち草津市読書のまち推進計画の策定支援
自治体 / 観光宇治市観光振興計画の策定業務
自治体 / 健康・食育朝来市市民意識調査 2,000人(健康増進・食育)
自治体 / 高齢・介護高石市高齢者福祉・第10期介護保険事業計画
自治体 / Well-Being加古川市地域幸福度(Well-Being)調査 4,500人
自治体 / 高齢・介護向日市第11次高齢者福祉・第10期介護保険計画の調査
自治体 / 人権姫路市人権教育・啓発実施計画の改定支援
自治体 / 読書のまち草津市読書のまち推進計画の策定支援
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自治体 / 健康・食育朝来市市民意識調査 2,000人(健康増進・食育)
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自治体 / 高齢・介護向日市第11次高齢者福祉・第10期介護保険計画の調査

こんなお悩みはありませんか?

PROBLEM

複雑な設問設計に頭を抱える自治体・企業の調査担当者のイラスト

設問設計に専門知識が必要になる

分岐設問や対象者ごとの出し分け、多言語やルビ振りまで考え出すと、調査設計の経験がないと担当者だけでは組み立てきれない。

大量の郵送アンケートの集計に一人で追われる担当者のイラスト

回収が伸びず集計も属人化している

郵送だけでは回収率が上がらず、督促も手作業。集計と報告書づくりが担当者ひとりに集中し、他の業務が止まる。

外部委託の費用と進捗が見えず不安を感じる担当者のイラスト

委託は費用が読めず中身も見えにくい

外部に委託すると費用が読みにくく、いま何をしているのかが分からない。仕様変更のたびに追加費用が心配になる。

そのお悩み、シナコネなら 設計から 分析まで ワンストップ!

システム・設計・分析・報告書まで、ひとつのチームで

SOLUTION

調査は「作って配る」だけでは回りません。必要な工程を切り分けず、まとめてお引き受けします。

対象者IDでログインして回答するWEB調査システムの画面イメージ

01

対象者認証つきのWEB調査システム

無作為抽出した対象者にIDとパスワードを発行し、郵送のご案内からWEB回答まで。紙で返ってきた分は入力代行画面で取り込み、WEBと紙を合算して集計します。回答状況はダッシュボードで把握でき、未回答の方へは督促メールを一括送信できます。

✓ 対象者ID/PASS ・ 進捗ダッシュボード ・ 督促一括送信

設問の分岐やルビ・多言語表示を検討する調査設計のイメージ

02

調査設計

何を明らかにしたいのかを起点に、設問・選択肢・分岐、対象者の抽出条件までを設計します。ユニバーサルデザイン、ルビ振り、多言語表示に対応し、外国人住民・こども・高齢者の声も取りこぼしません。

✓ 設問分岐 ・ ルビ/多言語 ・ ユニバーサルデザイン

クロス集計グラフと自由記述のワード分析を表示した分析画面のイメージ

03

集計・分析

単純集計・クロス集計・経年比較に加え、自由記述はAIで“ブロードリスニング”。数百〜数千件のコメントを論点ごとに束ね、ワード分析で傾向を可視化します。定性情報を、埋もれさせません。

✓ クロス集計 ・ 経年比較 ・ 自由記述のAIワード分析

調査結果をまとめた報告書と、会議で計画へ反映する様子のイメージ

04

報告書・計画への反映

集計結果を報告書にまとめ、会議運営を支援しながら計画へ落とし込みます。仕様書のフォーマットに合わせて、報告書の下書きをAIで生成する機能を準備しています(開発中)。

✓ 報告書作成 ・ 会議運営支援 ・ 仕様書準拠のAI下書き(開発中)

企業向け:従業員サーベイ・顧客満足度調査にも同じ仕組みで対応します。匿名回答・部署別集計など、社内調査で必要な設定も可能です。

機 能

FUNCTION

汎用のアンケートツールが不得意な「クローズド調査 × 紙併用 × 回収率管理」に強い設計です。締切設定やコード形式Excelの入出力など、実務で必要な機能をひととおり備えています。

IDカードと鍵のアイコン

対象者ID/パスワード認証

抽出した対象者だけが回答。なりすましを防ぎ、世帯・個人を特定した調査ができます。

回収状況グラフのアイコン

進捗ダッシュボード

回答済み・未回答をリアルタイムに把握。地区別・属性別の回収状況も一目で分かります。

設問が枝分かれするアイコン

設問の分岐ロジック

回答に応じて設問を出し分け。長い調査でも離脱を抑え、対象外の設問を見せません。

封筒と送信マークのアイコン

督促メール一括送信

未回答者だけへまとめて送信。文面テンプレートと送信履歴で、回収率を底上げします。

紙の調査票から画面へ取り込むアイコン

紙回答の入力代行画面

紙で返ってきた回答を取り込み、WEBと合算して集計。コード形式Excelの入出力にも対応。

地球と多言語の文字のアイコン

UD/ルビ/多言語

文字サイズ・配色・ルビ振り・主要言語の表示に対応。こども・高齢者・外国人住民にも。

複数の担当者と権限チェックのアイコン

プロジェクト単位の権限管理

複数の調査を並行して運用。担当者ごとに閲覧・編集の権限を分けられます。

カレンダーと集計グラフのアイコン

締切設定・自動集計

回答期限を設定し、締切後は自動で集計表を生成。単純集計はその場で確認できます。

導入実績

WORKS

計画策定の基礎調査から住民意識調査、地域幸福度(Well-Being)調査まで。関西を中心に、さまざまな分野でご活用いただいています。

280+

関西を中心に約100の自治体・機関/2013〜2025年 ※地域社会研究所からの承継実績を含みます

朝来市の市民意識調査のイメージ。郵送でのご案内からWEB回答・集計・報告書までを一気通貫で支援

市民意識調査 2,000人/児童・生徒 500人。郵送とWEBを併用し、計画へ反映

健康増進計画・食育推進計画の策定にあたり、対象者を抽出して郵送でご案内、WEBと紙を合算して集計。自由記述はAIで論点ごとに整理し、会議運営を支援しながら計画に落とし込みました。

朝来市 / 健康・食育分野

健康・食育分野を表すハートのアイコン

公共事業 / 健康・食育

朝来市

健康増進計画・食育推進計画の策定支援

市民意識調査 2,000人(郵送+WEB回収)、児童・生徒 500人

高齢・介護分野を表す杖をつく人のアイコン

公共事業 / 高齢・介護

高石市

高齢者福祉・第10期介護保険事業計画の策定

日常生活圏域ニーズ調査ほか4種の調査(計 約2,500件)

地域幸福度を表すほほえむ表情のアイコン

公共事業 / 地域幸福度

加古川市

地域幸福度(Well-Being)調査

18歳以上市民 4,500人(郵送+WEB回収)

従業員サーベイ・顧客満足度調査にも、同じ仕組みで対応します。

導入までの流れ

INTRODUCTION

01

お問い合わせ・無料相談

フォームまたはお電話でご連絡ください。30分の無料相談で、いまのやり方と課題をうかがいます。

02

企画・ご提案

過去の類似調査をご紹介しながら、目的と結果の使いみち、対象者・スケジュール・費用の目安をご提案します。要件が固まっていなくても大丈夫です。

03

設計・システム構築

設問・分岐・抽出条件を設計し、フォームと対象者を登録。ルビ・多言語などの表示もこの段階で整えます。

04

実査

郵送でご案内し、WEB回答と紙回収を並行。進捗を見ながら未回答者へ督促を送り、回収率を高めます。

05

集計・分析

クロス集計・経年比較に加え、自由記述をAIで論点ごとに整理。分析結果をご確認いただきながら進めます。

06

報告・計画反映

報告書を作成し、会議運営を支援しながら計画へ落とし込みます。次回調査に向けた改善点も整理します。

料金プラン

PRICING

必要な範囲だけを選べます。価格は調査規模により個別お見積り、目安はご相談時にお伝えします。補助金の活用もご相談いただけます。

ライトプランを表すWEB調査画面のアイコン

ライト

短期・単発の調査に

  • WEB調査システム
  • 対象者認証・進捗管理
  • 締切設定・自動集計
  • データエクスポート
フルプランを表す報告書とチェックのアイコン

フル

計画づくりまで一気通貫

  • スタンダードの全機能
  • 自由記述のAIワード分析
  • 報告書作成・会議運営支援
  • 計画への反映支援

プラン別の対応範囲

プラン別の対応範囲。WEB調査システムは全プラン、調査設計・郵送案内と紙回答の取り込み・単純集計とクロス集計はスタンダードとフル、自由記述のAI分析と報告書作成・計画への反映はフルのみ

フルプランでは、仕様書に合わせた報告書のAI生成を準備中です(開発中)。

まずは無料相談で、調査規模に合わせた目安をお伝えします。

よくある質問

FAQ

個人情報やセキュリティは?

対象者の情報は暗号化して管理し、回答データとは分けて扱います。アクセスは権限で制御します。お取り扱いの範囲は契約時に取り決めます。

回収率が心配です

郵送案内の文面設計、督促メール、WEBと紙の併用で回収を底上げします。過去の類似調査の水準もご相談時に共有します。

紙のアンケートも併用できますか

できます。紙の回答は入力代行画面で取り込み、WEB分と合算して集計します。

短納期でも対応できますか

設問数と対象者規模によります。希望スケジュールをうかがい、可能な進め方をご提案します。

多言語はどこまで対応?

主要言語の設問翻訳と表示に対応します。対象や言語はご相談ください。

オンラインで30分の無料相談を受けている様子のイメージ

CONTACT

まずは無料相談から

いまのやり方をうかがって、変えるべき一手を一緒に見つけます。所要30分・オンライン可。